但是，視障人士要直接使用普通的電腦是有困難的，必須要和各種輔助器或軟體一起搭配使用。於是除了一般的機器或軟體的使用方法，他們還被要求熟習專用的機器或軟體。在此，視障學生在學習資處技術的時候，需要的是專門且適當的指導及建言。
還有，即使視障學生本身已經知曉某種程度的資處技術，他們和一般學生或教職員、事務部的幹部之間，在交換情報時還是有應該留意的點或限制。
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使用點字的學生的資處實習
即使是點字使用者，也可以利用一般的電腦，利用印刷體文書製作或網際網路得到資訊。只是，因為看不見螢幕而無法使用滑鼠，得用鍵盤操作等，要和一般學生使用不同的方法。尚且，還得熟悉點字印表機或點字電子手冊等，為點字使用者開發的機器。在這邊，我們就點字使用者的資料處理之特性來陳述。
1.螢幕報讀機
點字使用者因為看不見畫面或看不清楚的關係，沒辦法確認畫面上的資訊及指示。在這裡，就需要一種叫做螢幕報讀機的軟體。這套軟體可為使用者把文字以聲音的方式朗讀出來，以及能夠將點字顯示在螢幕上。螢幕報讀機大部分皆為Windows的作業系統，主機使用一般市面上販賣的即可。而且，喇叭可利用內建的所以不需要另外準備特別的喇叭。還有，螢幕報讀機也分成很多種類，會有用得順不順手及功能的差別，可以依照用途來選擇好用的機種，也可以同時利用好幾種。
2.電腦的操作方法
看不見畫面的視障人士依靠螢幕報讀機來利用電腦的時候，基本上操作法和視力正常的人是有所不同的。視力正常的人利用滑鼠來選擇資料夾或選單是很普通的，依靠聲音來操作的時候，由於無法使用滑鼠，只能用鍵盤來操作。在這裡，需要記住快捷鍵等一些特別的技巧。
有鑑於此，與使用滑鼠的一般資處實習課堂相比，使用螢幕報讀機的學生，操作方法是完全不同的，任課老師一定要和個別的學生探討指導計劃。
3.文書編輯、表格計算、網路利用等
在大學已成為必修課的資處實習，把習得文書編輯、表格計算、利用瀏覽器、呈現報告的方法等視為目標。利用螢幕報讀機達成這類的課題，主要有2種方法。
(1)利用一般軟體
由於螢幕報讀機是在Windows裡被進行開發的，只要是在Windows裡作業的各種應用程式，都可以作成有聲化。舉例來說，用文字處理軟體，就可以一邊用聲音確認自己輸入的文字一邊編輯文件。
但是，並不是每個應用程式都可以透過螢幕報讀機來利用的。而且，有的應用程式只有一部分可以有聲化。所以，應用程式能不能透過螢幕報讀機來使用，還需要詢問專家。
還有，即使是螢幕報讀機可以對應的應用程式，遇到精細的排版設定或作圖表、處理照片的時候，要視障學生獨立完成是很困難的。像這種時候，任課老師需要排定應該讓視障人士熟習、且更實質的課題才是。
(2)善用視障人士專用的軟體
通常各種應用程式軟體，不是以讓視障人士依靠聲音來使用為前提而設計的。所以即使可以用螢幕報讀機發出聲音，還是有許多不方便使用的地方。在這裡，只要能夠善用為視障人士開發的軟體就會比較方便。
文字處理軟體、瀏覽器、電子郵件軟體、辭典軟體等等，有許多的東西正在被開發設計著──為了視障人士專用的目的。利用這些軟體來從事學習或工作的視障人士也大有人在。
4.給點字使用者的特別機器或軟體
使用點字的學生會利用點字Note taker（點字電子手冊）或點字印表機、點字螢幕、自動點譯軟體等，給點字使用者的特別機器或軟體。（最近各大學配合著點字使用學生的入學，這些機器或軟體已經被準備妥當了。關於這些機器或軟體，包含資處實習的時間，需要有人指導適當且有效的使用方法。
5.個別指導的必要
如上述所說，點字使用者的資料處理技術，和一般學生應該習得的技術有相當大的不同。還有，需要擁有專業知識的指導者的參與。所以，需要透過和專業機構的合作，給予視障學生自己已學成的技術一個評價後，個別的探討適當的指導方針。
以具體的方法來說，可以想到的有徵求特殊指導員作為講師，或委託盲生學校和職業訓練所代為指導等等。無論如何這類的措施都無法採取的狀況或是，視障學生本人的希望是和一般學生接受相同課程的時候，學生本人及授課老師都應該要理解視障學生在利用電腦時的特殊之處吧。
還有，在評價的時候，不是注意他們會使用特定的文字處理軟體或瀏覽器的「手段」，重要的是把注意力放在他們能夠作文書處理、以及會利用網路作資料檢索的「目的」。
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